Convention Bureau

Convention Bureau der Braunschweig Stadtmarketing GmbH

Als erfahrener Partner stehen wir Ihnen für eine erfolgreiche Planung, Organisation und Durchführung Ihrer Veranstaltung zur Seite. Profitieren Sie von unserem umfassenden Leistungsangebot: kompetente Beratung über Veranstaltungsmöglichkeiten in Braunschweig und der Region, Teilnehmerregistrierung, Hotelreservierung und Kontingentverwaltung, Gestaltung und Organisation von Rahmenprogrammen und Betriebsbesichtigungen, Organisation von Shuttle-Services, Vermittlung von Catering Services, Infomaterial und Unterstützung bei offiziellen Bewerbungen.

Wir bieten Ihnen Unterstützen rund um…

Veranstaltungsorte

  • Kompetente Beratung über Veranstaltungsmöglichkeiten in Braunschweig und der Region
  • Erstellung eines individuellen Angebotes
  • Organisation von Besichtigungen
  • Vermittlung von Zusatzleistungen (Technik, Mobiliar, etc.)

Teilnehmerregistrierung

  • Wir übernehmen für Sie die Abwicklung aller Vorgänge, die zur Registrierung der Teilnehmer erforderlich sind: von der Entgegennahme der Anmeldung bis hin zur Finanzabwicklung.

Hotelkontingente und Zimmerreservierungen

  • Vermittlung, Koordination und Überwachung von Hotelkontingenten
  • Erstellung einer Internetseite mit Buchungsmöglichkeit der Hotelkontingente
  • Erstellung eines Hotelreservierungsformulars
  • Erfassung und Bearbeitung der eingehenden Buchungen
  • Reservierungsbestätigung an die Teilnehmer

Rahmen- und Begleitprogramm

  • Individuelle Vorschläge und Ausarbeitung
  • Buchung und Abwicklung
  • Vermittlung von Künstlern

Informationsmaterialien

  • Versand von Informationsbroschüren im Vorfeld
  • Bereitstellung von Informationsmappen für Teilnehmer vor Ort
  • Unterstützung bei offiziellen Bewerbungen z. B. mit Imagefilm

Gerne beraten wir Sie bei der Auswahl und Reservierung von:

  • Transferleistungen
  • Servicepartnern (Catering, Dolmetscher, Agenturen etc.)
  • Tickets für Abendveranstaltungen
  • Qualifizierten Stadtführern

Kontakt

Braunschweig Stadtmarketing GmbH
Convention Bureau Braunschweig
Ansprechpartnerin: Lena Herrmann
Schuhstraße 24
38100 Braunschweig
+49 (0) 531 – 4 70 32 30
congress@braunschweig.de

Braunschweig ist Mitglied im GCB (German Convention Bureau)

Informationsmaterial

Ob Tagungsplaner, Reiseplaner oder Braunschweig-Infos: Eine Reihe von Broschüren können Sie bei uns bestellen oder im Internet herunterladen.

Anfrageformular

Mit dem Anfrageformular erreichen Sie uns schnell und einfach.

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